Proposal Penawaran

Proposal Aplikasi

Sistem Informasi MAN Cililin

1. Latar Belakang

Di era teknologi informasi ini, situs atau lebih dikenal dengan istilah website merupakan alat yang ampuh untuk memberikan informasi kepada publik. Banyak orang atau pun lembaga yang menggunakan website seperti Perusahaan Barang dan Jasa bahkan sekolah sekalipun.

Belum semua sekolah memiliki website. Padahal banyak manfaat yang bisa didapatkan dari Lembaga Pendidikan (Sekolah) dari adanya website. Dengan sistem informasi yang berupa website, sekolah mampu menerapkan sistem pembelajaran berbasis e-Learning, memberikan informasi tentang sistem pedidikannya sekaligus sebagai alat promosi kepada publik. Website juga mampu membantu beberapa pekerjaan baik siswa, guru, bagian tata usaha maupun kepala sekolah. Selain itu, website juga mampu menunjukkan citra sekolah itu sendiri di mata publik karena website bisa menggambarkan karakter dimiliki sekolah.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari proyek ini adalah membuat sistem informasi MAN Cililin yang memberikan informasi untuk
internal maupun eksternal MAN Cililin dan sebagai sarana menunjukkan citra dari MAN Cililin. Berikut adalah beberapa tujuan dari pembuatan sistem Informasi MAN Cililin, 

1. Memberikan informasi visi dan misi MAN Cililin.
2. Memberikan informasi alamat lengkap MAN Cililin.
3. Memberikan informasi tentang kegiatan-kegiatan di MAN Cililin
4. Memberikan ruang kepada siswa untuk berkreasi (blogging).
5. Memberikan ruang kepada seluruh elemen sekolah untuk berdiskusi (forum).
6. Membantu guru memberikan pelajaran, tugas dan informasi nilai kepada siswa.
7. Menyediakan tempat untuk berdiskusi secara online.
8. Kepala Sekolah mampu menampung aspirasi serta melihat perkembangan sekolah yang dipimpinnya.

3. Sasaran

Sasaran pembangungan sistem informasi MAN Cililin ini adalah

1. Adanya aplikasi sistem informasi berupa website dari MAN Cililin
2. Menyediakan informasi tentang profil maupun kegiatan MAN Cililin
3. Menyediakan wadah untuk elemen sekolah untuk lebih mudah mengelola informasi MAN Cililin. 

4. Standar Teknis

Standar teknis 'platform' yang menjadi acuan Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi MAN Cililin antara lain;

• Open Source Platform

Open source platform adalah suatu platform yang memiliki lisensi publik di mana pengembangnya biasanya berbentuk kelompok. Penggunaan open source platform memiliki keunggulan karena mudah untuk diperbarui dan tidak membutuhkan spesifikasi hardware yang besar.

• Framework  

Aplikasi sistem informasi MAN Cililin dibangun menggunakan framework untuk mempermudah proses pengembangan dan perbaikan. 

5. Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup kegiatan pembangunan aplikasi sistem informasi MAN Cililin ini mencakup hal-hal sebagai berikut:

1. Tahap 1: Merupakan tahap komunikasi kegiatan. Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan-kebutuhan dari pihak sekolah.
2. Tahap 2: Pada tahap ini dilakukan perencanaan tugas-tugas untuk mempersiapkan dan mendefinisikan sumber daya, waktu serta tahapan proses.
3. Tahap 3: Analisis risiko dilakukan pada tahap ini. Selain itu juga dilakukan identifikasi risiko-risiko yang bisa terjadi baik itu teknis atau pun managerial jika terjadi kesalahan. Mempersiapkan beberapa rencana untuk menghadapi beberapa risiko tersebut. 
4. Tahap 4: Merupakan tahap perekayasaan yang disusun oleh pengembang. Tahap ini dilakukan untuk menuliskan tahapan-tahapan atau proses pengembangan aplikasi. Di sini masalah mulai direpresentasikan menjadi rancangan sistem.
5. Tahap 5: Aplikasi dibuat (konstruksi) dan diluncurkan. Konstruksi aplikasi dilakukan oleh pengembang jika perlu dibantu oleh ahli. Pada tahap ini dilakukan proses instalasi, pengujian serta peluncuran. Seiring dengan peluncuran maka dilakukan proses pelatihan kepada user dan pelanggan tentang tata cara pemakaian dan hak-haknya.
6. Tahap 6: Pada tahap ini dilakukan evaluasi dari pelanggan. Evaluasi pelanggan direpresentasikan dengan memberikan penilaian secara langsung terhadap aplikasi yang sudah diluncurkan.

6. Keluaran

Keluaran dari kegiatan pembuatan aplikasi sistem informasi MAN Cililin adalah sebagai berikut,

• Sistem informasi MAN Cililin
• Dokumentasi dan laporan akhir pembuatan sistem informasi MAN Cililin
• User Manual sistem informasi MAN Cililin.
• Pelatihan dan pemeliharaan selama tiga bulan.

7. Waktu Penyelesaian Kegiatan

Jangka waktu penyelesaian kegiatan ini selambat-lambatnya adalah 2,5 (dua setengah) bulan.

8. Identifikasi Permasalahan

Identifikasi permasalahan yang menjadi dasar perlu dibangunnya aplikasi sistem informasi MAN Cililin adalah:

1. Belum adanya wadah diskusi antar elemen sekolah yang dapat diakses dengan mudah.
2. Sulitnya kepala sekolah mengetahui perkembangan sekolah yang dipimpinnya.
3. Kurangnya akses pihak luar sekolah untuk mengetahui informasi mengenai MAN Cililin.
4. Sulitnya guru memberikan informasi kepada siswanya di luar sekolah.
5. Belum adanya wadah untuk MAN Cililin untuk menunjukkan citranya kepada masyarakat.

9. Pengalaman Membangun Aplikasi

Beberapa pengalaman kami dalam membangun aplikasi adalah pembuatan Sistem Informasi Fasilitas Olahraga, dan Sistem Informasi Inventaris SLB C Aditama. 

10. Penutup

Demikian Proposal Aplikasi Sistem Informasi MAN Cililin.


referensi:
https://drive.google.com/file/d/0B08K6Cdvmsf0cldDZm5WU2ZZcnc/view