Kerangka Acuan Kerja (KAK) Sistem Informasi MAN Cililin

1. Latar Belakang

Di era Teknologi Informasi ini, situs atau lebih dikenal dengan istilah website merupakan alat yang ampuh untuk memberikan informasi kepada publik. Banyak orang atau pun lembaga yang menggunakan website seperti Perusahaan Barang dan Jasa bahkan sekolah sekalipun.

Belum semua sekolah memiliki website. Padahal banyak manfaat yang bisa didapatkan dari Lembaga Pendidikan (Sekolah) dari adanya website. Dengan sistem informasi yang berupa website, sekolah mampu menerapkan sistem pembelajaran berbasis e-Learning, memberikan informasi tentang sistem pendidikannya sekaligus alat promosi kepada publik. Website juga mampu membantu beberapa pekerjaan baik siswa, guru, bagian tata usaha maupun kepala sekolah. Selain itu, website juga mampu menunjukan citra sekolah itu sendiri di mata publik karena website bisa menggambarkan karakter yang dimiliki sekolah.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari proyek ini adalah membuat sistem informasi MAN Cililin yang memberikan informasi untuk
 internal maupun eksternal MAN Cililin dan sebagai sarana menunjukkan citra dari MAN Cililin. Berikut adalah beberapa tujuan dari pembuatan sistem Informasi MAN Cililin,

1. Memberikan informasi visi dan misi MAN Cililin.
2. Memberikan informasi alamat lengkap MAN Cililin.
3. Memberikan informasi tentang kegiatan-kegiatan di MAN Cililin.
4. Memberikan ruang kepada siswa untuk berkreasi (blogging).
5. Memberikan ruang kepada seluruh elemen sekolah untuk berdiskusi (forum).
6. Membantu guru memberikan pelajaran, tugas dan informasi nilai kepada siswa.
7. Menyediakan tempat untuk berdiskusi secara online.
8. Kepala Sekolah mampu menampung aspirasi serta melihat perkembangan sekolah yang dipimpinnya.

3. Sasaran

Sasaran proyek ini adalah adanya sistem informasi MAN Cililin yang berupa website sehingga dapat mempermudah pengelolaan informasi pada MAN Cililin dan menunjukkan citra MAN Cililin ke masyarakat umum. 

4. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa

Organisasi yang menggunakan jasan adalah Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Cililin. 

5. Sumber Pendanaan

Sumber dana untuk pembuatan sistem informasi MAN Cililin ini berasal dari donasi (infaq) dan dana mandiri. Dana yang diperlukan sebesar Rp38.450.000. 

• Biaya instalasi: Rp450.000
• Biaya tenaga ahli
• Project Manager: Rp10.000.000
• System Analyst: Rp5.000.000
• Designer: Rp5.000.000
• Web Engineer: Rp10.000.000 (untuk dua orang)
• Database Administrator: Rp5.000.000
• Dokumentator: Rp.3000.000

6. Lingkup, Lokasi, Fasilitas dan Alih Pengetahuan

a. Lingkup Kegiatan

1. Komunikasi Kegiatan: dalam hal ini pihak sekolah dibangun untuk menganalisis kebutuhan-kebutuhan dari pihak sekolah.
2. Perencanaan Tugas-Tugas: Perencanaan dilakukan untuk mempersiapkan dan mendefinisikan sumber daya, waktu serta tahapan proses. Tahap ini dilakukan oleh pengembang.
3. Analisis Risiko: Menganalisis dan mengidentifikasi risiko-risiko yang bisa terjadi baik itu teknis ataupun manajerial jika terjadi kesalahan. Mempersiapkan beberapa rencana untuk menghadapi beberapa risiko tersebut.
4. Perekayasaan: Perekayasaan disusun oleh pengembang untuk menuliskan tahapan-tahapan atau proses pengembangan website. Di sini masalah mulai direpresentasikan menjadi rancangan sistem.
5. Konstruksi dan Peluncuran: Konstruksi (pembuatan) website dilakukan oleh pengembang jika perlu dibantu oleh ahli. Pada tahap ini dilakukan proses instalasi, pengujian serta peluncuran. Seiring dengan peluncuran maka dilakukan proses pelatihan kepada user dan pelanggan tentang tatacara pemakaian dan hak-hak nya.
6. Evaluasi Pelanggan: Evaluasi Pelanggan direpresentasikan dengan memberikan penilaian secara langsung terhadap website yang sudah diluncurkan.

b. Lokasi Kegiatan

Tempat pembuatan sistem informasi MAN Cililin ini dilaksanakan di MAN Cililin yang beralamat di Jl. Raya Cililin Utara, No. 164, Cililin, Cililin, Kabupaten Bandung Barang, Jawa Barang 40562 atau di kediaman pengembang.

c. Data dan Fasilitas Penunjang

1. Pengguna Jasa

1. Informasi mengenai MAN Cililin.
2. Menyediakan hosting.
3. Konsultasi kebutuhan.

2. Penyedia Jasa

1. Laporan dan dokumentasi pembuatan sistem informasi MAN Cililin

d. Alih Pengetahuan

1. Konsultasi
2. Training
3. Pendampingan

7. Metodologi

Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi MAN Cililin adalah metode Spiral. Di dalam model spiral, perangkat lunak dikembangkan di dalam suatu deretan pertambahan. Selama awal iterasi, rilis inkremental bisa merupakan sebuah model atau prototipe kertas. Selama iterasi berikutnya, sedikit demi sedikit dihasilkan versi sistem rekayasa yang lebih lengkap.

8. Jangka Waktu Pelaksanaan

Waktu pengerjaan proyek adalah selama 2,5 bulan yaitu dari dari 3 Juli 2017 sampai dengan 15 September 2017. Berikut adalah jadwal serta tahapan pengerjaan proyek.

9. Kualifikasi

Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan

1. Bersedia untuk menjaga kerahasiaan MAN Cililin.
2. Menggunakan metode yang baik dan benar dalam pengembangan sistem informasi MAN Cililin.
3. Berkomitmen dengan pekerjaan yang dilakukan.
4. Sanggup memberikan garansi.
5. Komitmen untuk melakukan kerja sama dengan MAN Cililin.
6. Berpengalaman

10. Tenaga Ahli

Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam proyek ini adalah

• Project Manager: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun. Berpengalaman memimpin tim menjadi nilai tambah.
• System Analyst: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika. 
• Designer: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika. 
• Web Engineer: Dibutuhkan sebanyak dua orang. Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika. 
• Database Administrator: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika. 
• Dokumentator: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika. 

11. Keluaran

Keluaran dari proyek pembuatan sistem informasi MAN Cililin adalah sebagai berikut,

• Sistem informasi MAN Cililin
• Dokumentasi dan laporan akhir pembuatan sistem informasi MAN Cililin
• User Manual sistem informasi MAN Cililin. 
• Pelatihan dan pemeliharaan. 

12. Pelaporan

1. Laporan Pendahuluan

• Rencana kerja
• Jadwal kegiatan
• Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung

2. Laporan Interim

• Hasil kegiatan yang sudah dicapai (volume pekerjaan)
• Masalah pelaksanaan dan rencana solusinya
• Rencana baru selanjutnya

3. Laporan Akhir

• Laporan pendahuluan
• Laporan mingguan
• Keluaran proyek

4. Laporan Dua Mingguan pada Pertemuan Rutin 

referensi:
https://drive.google.com/file/d/0B08K6Cdvmsf0cldDZm5WU2ZZcnc/view